Questions Fréquentes
Trouvez rapidement les réponses à vos questions sur nos services d'organisation d'événements au MarocCatégories
Questions Générales
4 questions dans cette catégorie
Hit The Road est une agence événementielle spécialisée dans l'organisation d'événements au Maroc. Nous créons des expériences uniques et mémorables : mariages, séminaires professionnels, EVG/EVJF, événements corporate et célébrations privées.
Nous organisons des événements dans tout le Maroc : Marrakech, Casablanca, Rabat, Fès, Essaouira, Agadir, Tanger, Ouarzazate et bien d'autres destinations. Notre équipe se déplace partout dans le royaume.
Idéalement, contactez-nous 3 à 6 mois avant votre événement pour les mariages et événements importants. Pour les séminaires et événements plus simples, 1 à 2 mois suffisent. Cependant, nous pouvons aussi organiser des événements en urgence selon nos disponibilités.
Absolument ! Nous accueillons de nombreux clients internationaux. Nous parlons français, anglais et arabe, et nous nous occupons de tous les aspects logistiques pour rendre votre séjour au Maroc parfait.
Nos Services
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Nous organisons une large gamme d'événements : mariages traditionnels et modernes, séminaires d'entreprise, team building, EVG/EVJF, anniversaires, conférences, lancements de produits, soirées de gala, et tout événement privé ou corporate.
Nous proposons les deux options. Service complet 'clé en main' où nous nous occupons de tout, ou services à la carte selon vos besoins : coordination le jour J, recherche de lieux, décoration, traiteur, animation, etc.
Oui, nous travaillons avec un réseau d'hôtels, riads, villas et campements de luxe dans tout le Maroc. Nous négocions les meilleurs tarifs pour nos clients et nous assurons que l'hébergement correspond parfaitement à votre événement.
Bien sûr ! Nous avons des partenaires techniques de confiance pour la sonorisation, l'éclairage, les écrans, la scène, et tous les équipements nécessaires. Nous gérons l'installation, les tests et la supervision technique.
Tarifs et Devis
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Nos tarifs dépendent de plusieurs facteurs : le type d'événement, le nombre d'invités, la durée, le lieu, les services inclus et le niveau de prestation souhaité. Chaque devis est personnalisé selon vos besoins et votre budget.
Oui, tous nos devis sont entièrement gratuits et sans engagement. Nous prenons le temps d'analyser votre projet et de vous proposer plusieurs options adaptées à votre budget.
Nous acceptons les virements bancaires, chèques, espèces, et cartes bancaires. Pour les clients internationaux, nous acceptons les virements SWIFT. Un échéancier de paiement est toujours proposé pour étaler les coûts.
Jamais ! Nous croyons en la transparence totale. Tous nos devis détaillent précisément chaque prestation et tarif. Les seuls frais supplémentaires possibles sont ceux que vous validez en cours de route (modifications ou ajouts).
Planification et Organisation
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Nous commençons par un entretien détaillé pour comprendre votre vision. Puis nous créons un concept, recherchons les lieux, établissons un planning, coordonnons les prestataires et assurons le suivi jusqu'au jour J.
Oui, des modifications sont possibles selon le timing. Plus nous sommes prévenus tôt, plus nous avons de flexibilité. Certaines modifications peuvent entraîner des frais supplémentaires que nous vous communiquerons avant validation.
Notre équipe arrive en avance pour superviser l'installation, coordonner tous les prestataires, gérer le timing et résoudre tout imprévu. Vous n'avez qu'à profiter de votre événement, nous nous occupons de tout.
Absolument ! Nous créons un rétroplanning détaillé avec toutes les étapes, échéances et responsabilités. Vous recevez aussi un programme détaillé du jour J avec les horaires précis de chaque moment.
Mariages
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Oui, nous organisons tous types de mariages : civils, religieux (musulmans, chrétiens, juifs), et mixtes. Nous respectons toutes les traditions et nous adaptons à vos souhaits culturels et religieux.
C'est notre spécialité ! Nous organisons des mariages magiques dans le désert du Sahara avec campements de luxe, cérémonies au coucher du soleil, animations traditionnelles et nuits sous les étoiles.
Nous vous accompagnons dans toutes les démarches administratives : dossier de mariage, traductions, légalisations, contacts avec les consulats. Nous simplifions toutes ces formalités.
Nous organisons des mariages de 20 à 500 invités et plus. Nous adaptons le lieu, la logistique et les prestations selon le nombre d'invités. Intimiste ou grandiose, nous créons l'ambiance parfaite.
Événements Corporate
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Oui, nous sommes spécialisés dans les événements corporate : séminaires, conventions, team building, lancements de produits, soirées de fin d'année, incentives et conférences.
Absolument ! Nous avons développé de nombreuses activités team building au Maroc : rallyes dans la médina, cours de cuisine, excursions dans l'Atlas, sports traditionnels, ateliers artisanaux et défis en équipe.
Nous travaillons avec les meilleurs lieux équipés : hôtels business, centres de conférences, salles de réunion avec vidéoprojecteurs, micros, écrans, et connexion internet haut débit.
Oui, nous nous occupons de toute la logistique : réservations d'hôtels, transferts aéroport, transport sur place, restauration et organisation du programme complet de A à Z.
Vous ne trouvez pas votre réponse ?
Notre équipe d'experts est disponible pour répondre à toutes vos questions personnalisées sur votre projet d'événement au Maroc.